Automatització de factures
Digitalitza de principi a fi la gestió de factures (emeses i rebudes) amb IA: captura automàtica, validacions, conciliació i pagament o cobrament sense errors. Redueix costos, accelera tancaments i guanya visibilitat financera en temps real.
Automatització de factures amb IA per a finances modernes
L’automatització de factures converteix tasques manuals i propenses a l’error en fluxos fiables, mesurables i auditables. Des de l’entrada de factures de proveïdors (AP) fins a l’emissió i el cobrament a clients (AR), la IA extreu dades amb precisió, aplica regles de negoci i llança accions als teus sistemes. El resultat? Tancaments més ràpids, menys incidències, compliment impecable i un equip financer centrat en l’anàlisi, no en teclejar.
Amb Daimatics, unifiques la captura OCR + validació + aprovacions + comptabilització + pagament/cobrament + conciliació bancària. Les factures duplicades, els desquadraments del 3-way match (comanda–albarà–factura) o els retards per excepcions es resolen amb controls intel·ligents i rutes d’aprovació. A més, disposaràs de quadres de comandament amb previsió de flux de caixa, antiguitat de saldos i KPIs de procés per decidir amb dades.
Dissenyem processos senzills per a l’usuari (proveïdor, comprador, finances) i robustos per a auditoria: evidències, segells temporals, segregació de funcions i polítiques de retenció. Una automatització ben plantejada redueix el DPO/DSO, minimitza errors i allibera capital de treball.
Com funciona l’automatització de factures a la teva empresa
Un flux integral, clar i sense friccions, que s’adapta a la teva realitat:
Captura multicanal (AP/AR): rebem factures per correu electrònic, EDI, portal de proveïdors o Facturae; generem factures emeses des del teu ERP/CRM o e-commerce.
Extracció i normalització (OCR+IA): identifiquem proveïdor/client, bases imposables, impostos, IBAN, comandes, albarans i conceptes; apliquem catàlegs i regles fiscals.
Validacions i controls: duplicats, llindars d’imports, NIF/IBAN, centres de cost, imputacions comptables i polítiques internes. Si hi ha discrepàncies, creem incidències amb responsable i SLA.
Aprovacions i regles de negoci: rutes per imports/centres, aprovacions en paral·lel o en sèrie, substitucions per vacances i resums setmanals per a decisors.
Comptabilització i liquidació: assentament automàtic al teu ERP, generació de propostes de pagament (AP) i emissió de càrrecs o recordatoris de cobrament (AR).
Pagaments i cobraments: integració SEPA (pain.001), targetes/passarel·les, confirming; en AR, enllaços de pagament, domiciliació i automatització de recordatoris.
Conciliació bancària: correspondència automàtica d’extractes (CAMT/MT940) amb factures i remeses; gestió de diferències i parcialitats.
Reporting i compliment: SII/TicketBAI on apliqui, dashboards de procés i previsió de caixa; exportables per a auditoria i supervisió de controls.
Tot s’orquestra amb monitoratge en temps real, alertes i un catàleg d’excepcions perquè la implantació sigui segura des del primer dia i evolucioni amb el teu negoci.
Com pot ajudar-te Daimatics amb l’automatització de les teves factures?
A Daimatics alineem finances i TI amb un full de ruta clar: comencem pels quick wins (p. ex., entrada de factures i conciliació) i escalem a 3-way match, SII/TicketBAI, AR i previsió de cobraments. El nostre equip sènior s’encarrega de la consultoria, el disseny de processos, la integració i la formació perquè el canvi sigui adoptat per tot l’equip.
Beneficis específics:
ROI en setmanes: menys hores de tecleig, menys errors i tancaments més ràpids.
Integració total: ERP/CRM, banca electrònica, passarel·les de pagament, signatura electrònica i eines de BI.
Governança i seguretat: RGPD by design, rols i controls automàtics, evidències i auditoria end-to-end.
Optimització contínua: KPIs de procés, A/B de regles, previsió de caixa i full de ruta viu trimestral.
FAQ'S
Cobreix tot el cicle: recepció/emissió, extracció de dades, validacions, aprovacions, comptabilització, pagament/cobrament i conciliació bancària. Afegim controls i evidències per eliminar incidències i complir RGPD i fiscalitat.
Connectem per API, connectors o fitxers estàndard (SEPA, CAMT, CSV). No cal canviar d’ERP: ens recolzem en el que ja utilitzes (SAP, Dynamics, Odoo, Sage, Holded, etc.) i sincronitzem mestres, assentaments, comandes i extractes.
Depèn del volum i la complexitat, però és habitual reduir un 60–80% l’esforç manual en captura/validació i escurçar tancaments en dies. La previsió de caixa millora en tenir cobraments/pagaments actualitzats i conciliats en automàtic.
Qualsevol discrepància genera una incidència amb responsable, SLA i traçabilitat. Els controls (duplicats, límits, regles fiscals, 3-way match) queden registrats amb evidències i permisos per rol. Exportem informes per a auditoria interna/externa.
Sí. Configurem enviaments al SII quan pertoqui, generem Facturae i donem suport a TicketBAI. Ajustem impostos, sèries i signatures, i documentem el procés al full de ruta i als manuals operatius.
