Automatización de facturas
Digitaliza de principio a fin la gestión de facturas (emitidas y recibidas) con IA: captura automática, validaciones, conciliación y pago o cobro sin errores. Reduce costes, acelera cierres y gana visibilidad financiera en tiempo real.
Automatización de facturas con IA para finanzas modernas
Elautomatización de facturas convierte tareas manuales y propensas al error en flujos fiables, mensurables y auditables. Desde la entrada de facturas de proveedores (AP) hasta la emisión y cobro a clientes (AR), la IA extrae datos con precisión, aplica reglas de negocio y lanza acciones a tus sistemas. ¿El resultado? Cierres más rápidos, menos incidencias, cumplimiento impecable y un equipo financiero centrado en el análisis, no en teclear.
Con Daimatics, unificas la captura OCR + validación + aprobaciones + contabilización + pago/cobro + conciliación bancaria. Las facturas duplicadas, los descuadres del 3-way match (pedido-albarán-factura) o los retrasos por excepciones se resuelven con controles inteligentes y rutas de aprobación. Además, dispondrás de cuadros de mando con previsión de flujo de caja, antigüedad de saldos y KPIs de proceso para decidir con datos.
Diseñamos procesos sencillos para el usuario (proveedor, comprador, finanzas) y robustos para auditoría: evidencias, sellos temporales, segregación de funciones y políticas de retención. Una automatización bien planteada reduce el DPO/DSO, minimiza errores y libera capital de trabajo.
Cómo funciona la automatización de facturas en tu empresa
Un flujo integral, claro y sin roces, que se adapta a tu realidad:
Captura multicanal (AP/AR): recibimos facturas por correo electrónico, EDI, portal de proveedores o Facturae; generamos facturas emitidas desde tu ERP/CRM o e-commerce.
Extracción y normalización (OCR+IA): identificamos proveedor/cliente, bases imponibles, impuestos, IBAN, pedidos, albaranes y conceptos; aplicamos catálogos y reglas fiscales.
Validaciones y controles: duplicados, umbrales de importes, NIF/IBAN, centros de coste, imputaciones contables y políticas internas. Si hay discrepancias, creamos incidencias con responsable y SLA.
Aprobaciones y reglas de negocio: rutas por importes/centros, aprobaciones en paralelo o en serie, sustituciones por vacaciones y resúmenes semanales para decisores.
Contabilización y liquidación: asiento automático en tu ERP, generación de propuestas de pago (AP) y emisión de cargos o recordatorios de cobro (AR).
Pagos y cobros: integración SEPA (pain.001), tarjetas/pasarelas, confirming; en AR, enlaces de pago, domiciliación y automatización de recordatorios.
Conciliación bancaria: correspondencia automática de extractos (CAMT/MT940) con facturas y remesas; gestión de diferencias y parcialidades.
Reporting y cumplimiento: SII/TicketBAI donde aplique, dashboards de proceso y previsión de caja; exportables para auditoría y supervisión de controles.
Todo se orquesta con monitorización en tiempo real, alertas y un catálogo de excepciones porque la implantación sea segura desde el primer día y evolucione con tu negocio.
¿Cómo puede ayudarte Daimatics con la automatización de tus facturas?
En Daimatics alineamos finanzas y TI con un hoja de ruta claro: empezamos por los quick wins (p. ej., entrada de facturas y conciliación) y escalamos a 3-way match, SII/TicketBAI, AR y previsión de cobros. Nuestro equipo senior se encarga de la consultoría, el diseño de procesos, la integración y la formación para que el cambio sea adoptado por todo el equipo.
Beneficios específicos:
ROI en semanas: menos horas de tecleo, menos errores y cierres más rápidos.
Integración total: ERP/CRM, banca electrónica, pasarelas de pago, firma electrónica y herramientas de BI.
Gobernanza y seguridad: RGPD by design, roles y controles automáticos, evidencias y auditoría end-to-end.
Optimización continua: KPIs de proceso, A/B de reglas, previsión de caja y hoja de ruta vive trimestral.
FAQ'S
Cubre todo el ciclo: recepción/emisión, extracción de datos, validaciones, aprobaciones, contabilización, pago/cobro y conciliación bancaria. Añadimos controles y evidencias para eliminar incidencias y cumplir RGPD y fiscalidad.
Conectamos por API, conectores o archivos estándar (SEPA, CAMT, CSV). No hace falta cambiar de ERP: nos apoyamos en lo que ya utilizas (SAP, Dynamics, Odoo, Sage, Holded, etc.) y sincronizamos maestros, asentamientos, pedidos y extractos.
Depende del volumen y la complejidad, pero es habitual reducir un 60-80% el esfuerzo manual en captura/validación y acortar cierres en días. La previsión de caja mejora al tener cobros/pagos actualizados y conciliados en automático.
Cualquier discrepancia genera una incidencia con responsable, SLA y trazabilidad. Los controles (duplicados, límites, reglas fiscales, 3-way match) quedan registrados con evidencias y permisos por rol. Exportamos informes para auditoría interna/externa.
Sí. Configuramos envíos al SII cuando corresponda, generamos Facturae y apoyamos a TicketBAI. Ajustamos impuestos, series y firmas, y documentamos el proceso en hoja de ruta y en los manuales operativos.
