Automatisation des factures
Digitalisez la gestion des factures (émises et reçues) de A à Z grâce à l'IA : saisie, validations, rapprochement et paiement ou encaissement automatiques, sans erreur. Réduisez frais, accélère les clôtures et gagne en visibilité financière en temps réel.
Automatisation des factures avec l'IA pour la finance moderne
Leautomatisation des factures Convertit les tâches manuelles et sujettes aux erreurs en flux fiables, mesurables et vérifiables. De la saisie des factures fournisseurs (AP) à l'émission et au recouvrement des factures clients (AR), l'IA extrait et applique avec précision les données. règles commerciales et lancez des actions dans vos systèmes. Le résultat ? Des clôtures plus rapides, moins incidents, une conformité irréprochable et une équipe financière axée sur l'analyse et non sur la saisie.
Avec Daimatics, vous unifiez la Capture OCR + validation + approbations + comptabilité + paiement/encaissement + rapprochement bancaire. Les factures en double, les divergences dans la correspondance à trois (commande-bon de livraison-facture) ou les retards dus à des exceptions sont résolus avec contrôles et les chemins d'approbation. De plus, vous disposerez de tableaux de bord avec prévision flux de trésorerie, âge des soldes et indicateurs clés de performance du processus pour décider avec les données.
Nous concevons des processus simples pour l'utilisateur (fournisseur, acheteur, service financier) et robustes pour l'audit : preuves, horodatage, séparation des tâches et politiques de conservation. Une automatisation bien conçue réduit les délais de traitement des factures (DPO/DSO), minimise les erreurs et libère du fonds de roulement.
Comment fonctionne l'automatisation des factures dans votre entreprise
Un flux complet, clair et sans friction qui s'adapte à votre réalité :
Capture multicanal (AP/AR) : nous recevons les factures par e-mail, EDI, portail fournisseur ou Factures; nous générons des factures issues de votre ERP/CRM ou e-commerce.
Extraction et normalisation (OCR+AI) : Nous identifions les fournisseurs/clients, les bases imposables, les taxes, l'IBAN, les commandes, les bons de livraison et les concepts ; nous appliquons les catalogues et les règles fiscales.
Validations et contrôlesDoublons, seuils de montant, NIF/IBAN, centres de coûts, imputations comptables et politiques internes. En cas d'écart, nous créons incidents avec manager et SLA.
Approbations et règles commerciales : itinéraires par montants/centres, approbations parallèles ou en série, substitutions de jours fériés et résumés hebdomadaires pour les décideurs.
Comptabilité et règlement : saisie automatique dans votre ERP, génération de propositions de paiement (AP) et émission de rappels de charges ou d'encaissements (AR).
Paiements et encaissements : Intégration SEPA (pain.001), cartes/passerelles, confirmation ; en AR, liens de paiement, prélèvement automatique et automatisation des rappels.
Rapprochement bancaire : correspondance automatique des relevés (CAMT/MT940) avec les factures et les remises ; gestion des écarts et des partialités.
Rapports et conformité : SII/TicketBAI, le cas échéant, tableaux de bord de processus et prévision espèces; exportables à des fins d'audit et de supervision contrôles.
Tout est orchestré avec une surveillance en temps réel, des alertes et un catalogue des exceptions parce que le mise en œuvre Soyez en sécurité dès le premier jour et évoluez avec votre entreprise.
Comment Daimatics peut vous aider à automatiser vos factures ?
Chez Daimatics, nous alignons les finances et l'informatique avec un feuille de route Clarté : nous commençons par des gains rapides (par exemple, la saisie et le rapprochement des factures) et évoluons vers la correspondance à trois voies, SII/TicketBAI, les comptes clients et les prévisions de recouvrement. Notre équipe senior prend en charge conseil, conception des processus, intégration et formation afin que le changement soit adopté par toute l'équipe.
Avantages spécifiques :
ROI en semaines : moins d'heures de saisie, moins d'erreurs et des fermetures plus rapides.
Intégration complète : ERP/CRM, banque électronique, passerelles de paiement, signature électronique et outils de BI.
Gouvernance et sécurité : RGPD par conception, rôles et contrôles audit automatique, probant et de bout en bout.
Optimisation continue : KPI de processus, A/B des règles, prévision argent et feuille de route trimestriel en direct.
FAQ
Il couvre l'intégralité du cycle : réception/émission, extraction des données, validations, approbations, comptabilité, paiement/encaissement et rapprochement bancaire. Nous ajoutons contrôles et des preuves pour éliminer incidents et se conformer au RGPD et à la fiscalité.
Nous nous connectons via API, connecteurs ou fichiers standards (SEPA, CAMT, CSV). Inutile de changer d'ERP : nous nous appuyons sur vos systèmes existants (SAP, Dynamics, Odoo, Sage, Holded, etc.) et synchronisons les données de base, les écritures, les ordres et les relevés.
Cela dépend du volume et de la complexité, mais il est courant de réduire l'effort manuel de capture/validation de 60 à 80% et de raccourcir les clôtures en quelques jours. prévision Le flux de trésorerie s'améliore grâce à la mise à jour et au rapprochement automatique des encaissements/paiements.
Toute divergence génère une incidence avec gestionnaire, SLA et traçabilité. Le contrôles Les doublons, limites, règles fiscales, correspondances à trois facteurs sont enregistrés avec les preuves et les autorisations par rôle. Nous exportons les rapports pour les audits internes et externes.
Oui. Nous configurons les soumissions au SII lorsque cela est approprié, nous générons Factures et nous prenons en charge TicketBAI. Nous ajustons les taxes, les séries et les signatures, et documentons le processus dans feuille de route et dans les manuels d'utilisation.
