Complete Guide to Creating and Managing User Roles and Permissions in WordPress

Home - Marketing blog - Complete Guide to Creating and Managing User Roles and Permissions in WordPress
wordpress permissions

Gestionar els rols i permisos dels usuaris a WordPress és essencial quan treballes amb un equip en un mateix lloc web. Dominar aquests paràmetres no només millora la seguretat del teu lloc, sinó que també optimitza el flux de treball, delimitant què pot fer cada usuari segons les seves responsabilitats.

En aquest article, explorarem tot el que necessites saber sobre els rols d’usuari a WordPress, des de com configurar-los fins a personalitzar-los segons les necessitats del teu lloc web.

Què són els rols d’usuari a WordPress?

Els rols d’usuari a WordPress són configuracions predeterminades que determinen què pot fer cada usuari dins del sistema. Aquestes accions, conegudes com a capabilities, include tasks such as creating entries, moderating comments or managing plugins.

WordPress offers six default roles que pots assignar segons el nivell d’accés i les responsabilitats de cada usuari:

  • Administrator
  • editor
  • Author
  • Col·laborador
  • Subscriber
  • super admin (només per a xarxes multilloc)

Configurar correctament els rols d’usuari és crucial per garantir:

  1. Enhanced Security: Limitar l’accés evita que usuaris no autoritzats alterin configuracions importants o contingut del lloc.
  2. Eficiència en el treball: Each user focuses on their assigned tasks, avoiding conflicts or duplication of functions.

Taula de permisos d’usuari a WordPress

Per ajudar-te a entendre millor els permisos de cada rol, aquí tens una taula detallada:

Permís Administrator editor Author Col·laborador Subscriber super admin
tickets Total control Total control Afegir, editar i publicar pròpies Afegir i editar pròpies No control Total control
Pàgines Total control Total control No control No control No control Total control
Upload files Total control Total control Total control No control No control Total control
Moderate comments Total control Total control No control No control No control Total control
Plugins Total control No control No control No control No control Total control
Themes Total control No control No control No control No control Total control
Users Total control Edit own Edit own Edit own Edit own Total control
adjustments Total control No control No control No control No control Total control

Default roles in WordPress

1. Administrator

L’administrador té total control about the website. This role allows:

  • Gestionar contingut (entrades, pàgines i comentaris).
  • Instal·lar, activar o eliminar plugins i temes.
  • Configure general site settings.
  • Create, edit or delete users, and assign them different roles.

 

Nota: És imprescindible confiar plenament en l'usuari que assignis com a administrador, ja que tindrà accés il·limitat al lloc.

2. Editor

L’editor té accés complet a la gestió del contingut, incloses les entrades, pàgines i comentaris, fins i tot aquells creats per altres usuaris. No obstant això, no pot:

  • Manage plugins or themes.
  • Change site settings.
  • Manage other users.

3. Author

L’autor pot crear, editar, publicar i eliminar les seves pròpies entrades, però no té accés al contingut creat per altres usuaris ni a la moderació de comentaris o pàgines.

4. Col·laborador

El col·laborador pot redactar i editar les seves pròpies entrades, però no pot publicar-les ni pujar arxius multimèdia. Un cop publicades, no podrà editar-les.

5. Subscriber

El subscriptor té el nivell d’accés més limitat. Només pot gestionar el seu perfil personal i veure contingut publicat.

6. Super administrator

Aquest rol és exclusiu per a xarxes multilloc de WordPress. El superadministrador té control absolut sobre tots els llocs de la xarxa, incloent:

  • Gestió d’usuaris i permisos.
  • Instal·lació de plugins i temes per a tota la xarxa.
  • Configuració global de tots els llocs.

Gestió de rols i permisos a WordPress

Create a new user

  1. Ves al menú Usersadd new.
  2. Omple les dades de l’usuari (nom, correu electrònic, etc.).
  3. Estableix una contrasenya o permet que el sistema generi una automàticament.
  4. Selecciona el rol adequat des del menú desplegable.
  5. Click on Add new user.

Delete a user

  1. Accedeix al menú UsersAll users.
  2. Localitza l’usuari que vols eliminar i fes clic a delete.
  3. Decide if you want attribute its contents to another user or delete them along with the account.

Personalització de rols i permisos

A més dels rols predeterminats, pots personalitzar-los segons les necessitats del teu lloc. Un dels plugins més recomanats és PublishPress Capabilities, which allows you to:

  • Modify the permissions of existing roles.
  • Create new roles with custom capabilities.
  • Realitzar còpies de seguretat abans d’aplicar els canvis.

Personalització de rols i permisos

  1. Install and activate the plugin from the menu Plugins.
  2. Realitza una còpia de seguretat abans de modificar els rols (opcional).
  3. Ves al menú Capacities and select the role you want to customize.
  4. Adjust available capabilities and save changes.

Preguntes freqüents sobre rols i permisos a WordPress

1. Puc assignar múltiples rols a un usuari?

No directament, però pots utilitzar plugins com User Role Editor to combine capabilities of different roles.

2. Què passa si assigno un rol incorrecte?

Pots canviar el rol de qualsevol usuari en qualsevol moment des del menú Usersedit.

3. Com puc limitar encara més les capacitats d’un rol?

With plugins com PublishPress Capabilities or User Role Editor, you can customize the capabilities of each role in detail.

Share this article:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Do you want to boost your business? Get in touch with our team

Book a meeting

Your project is important to us. shall we talk
  • When sending a form, data such as your email and name are requested which are stored in a cookie so that you do not have to complete them again in future submissions.
  • By submitting a form you must accept our privacy policy. Responsible for the data: Daima TIC Solucions SL
  • Purpose: Respond to form requests.
  • Legitimation: Your express consent.
  • Recipient: Daima TIC Solucions SL (data stored only in email client).
  • Rights: You have the right to access, rectification, deletion, limitation, portability and oblivion of your data.
  • We do not share your data with third parties, and in our privacy policy you will find additional information on how we treat them, and how to exercise your rights of access, rectification and deletion, among others