Automatización de facturas con IA
Digitaliza de principio a fin la gestión de facturas emitidas y recibidas: captura automática, validaciones, conciliación y pago o cobro con menos errores. Reduce costes, acelera cierres y gana visibilidad financiera en tiempo real.
- 20 años en consultoría e implantación de automatización financiera
- Integración con SAP, Dynamics 365, Odoo, Sage, Holded, bancos y BI
- Cumplimiento: RGPD, Facturae, SII, TicketBAI y trazabilidad para auditoría
De tareas manuales a flujos fiables y auditables
Desde la entrada de facturas de proveedores (AP) hasta la emisión y cobro a clientes (AR), la IA extrae datos con precisión, aplica reglas de negocio y lanza acciones en tus sistemas. El resultado: cierres más rápidos, menos incidencias, un cumplimiento más trazable y documentado, y un equipo centrado en el análisis, no en teclear.
Captura, validación y pago en un solo flujo
Unificas OCR, validación, aprobaciones, contabilización, pago o cobro y conciliación bancaria. Las facturas duplicadas, los descuadres del 3-way match o los retrasos por excepciones se resuelven con controles inteligentes.
Menos errores, cierres rápidos
Controles automáticos eliminan duplicados y descuadres, acortando los cierres en días.
Mejor flujo de caja
Cuadros de mando con previsión de caja, antigüedad de saldos y reducción del DPO/DSO.
Auditable de serie
Evidencias, sellos de tiempo, segregación de funciones y políticas de retención en cada paso.
Cumplimiento fiscal
SII, TicketBAI y Facturae configurados donde aplique, con series, impuestos y firmas ajustados.
Simple para el usuario
Procesos sencillos para proveedor, comprador y finanzas; robustos para auditoría.
Un flujo integral, de la captura a la conciliación
Claro y sin fricciones, adaptado a tu realidad, con monitorización en tiempo real, alertas y un catálogo de excepciones para que la implantación sea segura desde el primer día.
Captura multicanal (AP/AR)
Recibimos facturas por email, EDI, portal de proveedores o Facturae; generamos facturas emitidas desde tu ERP/CRM o e-commerce.
Extracción y normalización (OCR+IA)
Identificamos proveedor/cliente, bases imponibles, impuestos, IBAN, pedidos, albaranes y conceptos; aplicamos catálogos y reglas fiscales.
Validaciones y controles
Duplicados, umbrales de importes, NIF/IBAN, centros de coste e imputaciones contables. Si hay discrepancias, creamos incidencias con responsable y SLA.
Aprobaciones y reglas de negocio
Rutas por importes y centros, aprobaciones en paralelo o en serie, sustituciones por vacaciones y resúmenes semanales para decisores.
Contabilización y liquidación
Asiento automático en tu ERP, propuestas de pago (AP) y emisión de cargos o recordatorios de cobro (AR).
Pagos y cobros
Integración SEPA (pain.001), tarjetas y pasarelas, confirming; en AR, enlaces de pago, domiciliación y recordatorios automáticos.
Conciliación bancaria
Correspondencia automática de extractos (CAMT/MT940) con facturas y remesas; gestión de diferencias y parcialidades.
Reporting y cumplimiento
SII/TicketBAI donde aplique, dashboards de proceso y previsión de caja; exportables para auditoría y supervisión de controles.
Qué puedes automatizar
Empezamos por los quick wins y escalamos a todo el ciclo: aplicamos la automatización donde reduce errores y libera capital de trabajo.
Cuentas a pagar
Recepción, extracción, aprobación y pago de facturas de proveedores con controles y propuestas de pago SEPA.
Cuentas a cobrar
Emisión, enlaces de pago, domiciliaciones y recordatorios automáticos para reducir la morosidad.
3-way match
Correspondencia pedido-albarán-factura para detectar descuadres antes de contabilizar.
Conciliación bancaria
Correspondencia automática de extractos con facturas y remesas, con gestión de diferencias y parcialidades.
SII, TicketBAI y Facturae
Envíos y formatos fiscales configurados donde aplique, con series, impuestos y firmas documentados.
Previsión de caja
Cobros y pagos actualizados y conciliados en automático para decidir con datos reales.
Empezamos por los quick wins (entrada de facturas y conciliación) y escalamos a 3-way match, SII/TicketBAI, AR y previsión de cobros. Un equipo sénior lidera consultoría, diseño de procesos, integración y formación para que el cambio lo adopte todo el equipo.
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