Automatització de factures amb IA
Digitalitza de principi a fi la gestió de factures emeses i rebudes: captura automàtica, validacions, conciliació i pagament o cobrament amb menys errors. Redueix costos, accelera tancaments i guanya visibilitat financera en temps real.
- 20 anys en consultoria i implantació d'automatització financera
- Integració amb SAP, Dynamics 365, Odoo, Sage, Holded, bancs i BI
- Compliment: RGPD, Facturae, SII, TicketBAI i traçabilitat per a auditoria
De tasques manuals a fluxos fiables i auditables
Des de l'entrada de factures de proveïdors (AP) fins a l'emissió i cobrament a clients (AR), la IA extreu dades amb precisió, aplica regles de negoci i llança accions als teus sistemes. El resultat: tancaments més ràpids, menys incidències, un compliment més traçable i documentat, i un equip centrat en l'anàlisi, no en teclejar.
Captura, validació i pagament en un sol flux
Unifiques OCR, validació, aprovacions, comptabilització, pagament o cobrament i conciliació bancària. Les factures duplicades, els desquadraments del 3-way match o els retards per excepcions es resolen amb controls intel·ligents.
Menys errors, tancaments ràpids
Controls automàtics eliminen duplicats i desquadraments, escurçant els tancaments en dies.
Millor flux de caixa
Quadres de comandament amb previsió de caixa, antiguitat de saldos i reducció del DPO/DSO.
Auditable de sèrie
Evidències, segells temporals, segregació de funcions i polítiques de retenció a cada pas.
Compliment fiscal
SII, TicketBAI i Facturae configurats on apliqui, amb sèries, impostos i signatures ajustats.
Simple per a l'usuari
Processos senzills per a proveïdor, comprador i finances; robustos per a auditoria.
Un flux integral, de la captura a la conciliació
Clar i sense friccions, adaptat a la teva realitat, amb monitoratge en temps real, alertes i un catàleg d'excepcions perquè la implantació sigui segura des del primer dia.
Captura multicanal (AP/AR)
Rebem factures per email, EDI, portal de proveïdors o Facturae; generem factures emeses des del teu ERP/CRM o e-commerce.
Extracció i normalització (OCR+IA)
Identifiquem proveïdor/client, bases imposables, impostos, IBAN, comandes, albarans i conceptes; apliquem catàlegs i regles fiscals.
Validacions i controls
Duplicats, llindars d'imports, NIF/IBAN, centres de cost i imputacions comptables. Si hi ha discrepàncies, creem incidències amb responsable i SLA.
Aprovacions i regles de negoci
Rutes per imports i centres, aprovacions en paral·lel o en sèrie, substitucions per vacances i resums setmanals per a decisors.
Comptabilització i liquidació
Assentament automàtic al teu ERP, propostes de pagament (AP) i emissió de càrrecs o recordatoris de cobrament (AR).
Pagaments i cobraments
Integració SEPA (pain.001), targetes i passarel·les, confirming; en AR, enllaços de pagament, domiciliació i recordatoris automàtics.
Conciliació bancària
Correspondència automàtica d'extractes (CAMT/MT940) amb factures i remeses; gestió de diferències i parcialitats.
Reporting i compliment
SII/TicketBAI on apliqui, dashboards de procés i previsió de caixa; exportables per a auditoria i supervisió de controls.
Què pots automatitzar
Comencem pels quick wins i escalem a tot el cicle: apliquem l'automatització on redueix errors i allibera capital de treball.
Comptes a pagar
Recepció, extracció, aprovació i pagament de factures de proveïdors amb controls i propostes de pagament SEPA.
Comptes a cobrar
Emissió, enllaços de pagament, domiciliacions i recordatoris automàtics per reduir la morositat.
3-way match
Correspondència comanda-albarà-factura per detectar desquadraments abans de comptabilitzar.
Conciliació bancària
Correspondència automàtica d'extractes amb factures i remeses, amb gestió de diferències i parcialitats.
SII, TicketBAI i Facturae
Enviaments i formats fiscals configurats on apliqui, amb sèries, impostos i signatures documentats.
Previsió de caixa
Cobraments i pagaments actualitzats i conciliats en automàtic per decidir amb dades reals.
Comencem pels quick wins (entrada de factures i conciliació) i escalem a 3-way match, SII/TicketBAI, AR i previsió de cobraments. Un equip sènior lidera consultoria, disseny de processos, integració i formació perquè el canvi l'adopti tot l'equip.
Com pot ajudar-te Daimatics
Dubtes sobre automatització de factures
Sobre abast, integració, estalvi i compliment fiscal. Si no hi trobes la teva, escriu-nos i te la resolem sense compromís.
Parla amb un consultor →Què inclou l'automatització de factures (AP i AR)?
Com s'integra amb el meu ERP i la banca?
Quin estalvi de costos i temps puc esperar?
Com gestioneu excepcions i auditoria?
Compleix amb SII, TicketBAI i Facturae?
Vols detectar on es perden hores i errors en la gestió de factures?
Parlem del teu cas: revisem el teu flux actual de factures i et diem on es perd temps, on hi ha errors i què val la pena automatitzar primer.
